Check Sheet क्या होता है?

Check Sheet” एक Quality Tool (7 QC Tools में से एक) है, जिसका use data collect करने और problems identify करने के लिए किया जाता है — simple और practical तरीके से।

🔍 Check Sheet क्या होता है?

Check Sheet एक structured format (table/form) होता है जिसमें आप data को tick (✔), count, या mark करके record करते हैं।

👉 मतलब:

आप manually observe करके data भरते हो — जैसे defect, production, errors आदि।

🏭 Example (Production / Quality)

मान लो आप brake back plate company में काम करते हो:

Date

Shift

Scratch

Dent

Rust

Total Defect

01-05-26

A

✔✔

✔

3

01-05-26

B

✔

✔✔

✔

4

👉 यहाँ हर ✔ = 1 defect

📊 Check Sheet के Types

Defect Check Sheet → कौन-कौन से defects आ रहे हैं

Location Check Sheet → defect कहाँ पर आ रहा है

Frequency Check Sheet → कितनी बार problem हो रही है

Process Check Sheet → process monitoring

🎯 Use क्यों करते हैं?

Data collect करना easy बनाता है

Pattern समझने में मदद करता है

आगे Pareto Chart / Analysis में काम आता है

Decision लेने में support करता है

🔧 Simple Format (Daily Production)

Date

Machine

Output

Rejection

Reason

🧠 याद रखने का आसान तरीका:

👉 “Check Sheet = Data collection का सबसे आसान tool”

नीचे मैंने आपके लिए Back Plate / Packing / PDI (Production + Quality + Dispatch) के लिए ready-to-use Check Sheet formats बनाए हैं। आप इसे सीधे Excel या paper format में use कर सकते हैं।

🏭 1. Back Plate Production Check Sheet (Quality + Defect Control)

Date

Shift

Machine No.

Operator

Production Qty

Scratch

Dent

Crack

Rust

Rework

Rejection Total

Remarks

👉 ✔ हर defect को tick (✔) या count में fill करें

📦 2. Packing Check Sheet (Final Packing Stage)

Date

Shift

Model

Lot No.

Packed Qty

Missing Parts

Wrong Label

Damage

Weight Issue

Final OK Qty

Checker Sign

👉 Use for:

Packing accuracy

Final inspection before dispatch

🚚 3. PDI (Pre Dispatch Inspection) Check Sheet

Date

Vehicle/Order No.

Customer

Qty

Visual Check

Dimension OK

Packing OK

Label OK

Documents OK

Load Condition

Final Approval

✔ / ❌

✔ / ❌

✔ / ❌

✔ / ❌

✔ / ❌

✔ / ❌

Pass / Fail

📊 Extra (Recommended Add-ons)

अगर आप Excel बनाना चाहते हैं तो इसमें ये add करें:

Auto total defect count

Red/Yellow/Green color coding

Shift-wise summary

Daily dashboard graph

🎯 Simple Use Rule:

✔ = OK / defect present

❌ = reject condition

Numbers = quantity tracking